很多人都有这么个想法：让PPT不被他人修改的同时，对方还能查看PPT。实现这个效果的方法有很多，而其中一个最无用的方法便是：添加文档修改权限密码。

为什么？因为这个加密分分钟就能轻易删除掉。具体方法可以百度“破解ppt加密文件”，这里就不复制了。

那么，还有哪些方法既能让别人看到PPT里的内容，又能保护文件不被修改呢？哪种方式最能保留原汁原味的PPT感呢？看下表。

我们一共列出了6种格式，并从5个维度——静态效果、动态效果、控制方式、保护性、方便性来比较格式之间的不同。不同类型、用途的PPT各有不同的适合格式。

01.图片演示文稿

顾名思义，就是将PPT里的每页转换为图片，并以PPT文件呈现。它能完美保留静态效果、控制方式，并且无法直接修改，适合静态型PPT。

转换方法：单击“文件”菜单，在导出选项中的“更改文件类型”里即可找到“图片演示文稿”（使用另存为也可以找到此选项）。

02.PDF文档

转换成PDF文件也是一种常见的做法，和图片演示文稿有些类似。它能保留静态效果，但控制方式略有区别；但要注意的是：PPT转制的PDF文件可以在Acrobat等软件中直接编辑，保护效果欠佳，适合静态型PPT。

转换方法：单击“文件”菜单，在导出选项中即可找到“创建PDF”（使用另存为也可以找到此选项）。

03.视频

转换成视频呢，静态、动态效果都能完美保留，也无法直接修改，但控制方式从手动切换变成了自动播放，适合展览型PPT。

转换方法：单击“文件”菜单，在导出选项中即可找到“创建视频”（使用另存为也可以找到此选项）。需使用2010以上版本。

04.网页、Flash、EXE程序

这3种格式需要借助插件——iSpring来完成。用它能保留静态效果，并且能和PPT一样直接手动切换，但并不能100％保留动态效果，特别是些复杂的动画。

在内容保护方便，Flash与EXE文件都能保护文件不被修改，但生成的网页文件中有个data文件夹，里面包含PPT文件中用到的图片。

而在查看方便性上，这3种格式更适用于电脑查看。要详细说明的是，Flash、EXE文件更适合在Windows系统中查看，网页文件能在Mac和Windows上顺畅浏览。

所以，这3种格式的文件更适合他人排练、讨论使用。

转换方法：使用iSpring插件完成。

04.总结

我们现在可以得知，没有哪种方式是最好的、通用的。需要根据PPT类型和用途来区分。

1. 给他人自主观看，但不想文件被轻易修改，转换成图片演示文稿或PDF文档。

2. 给他人快速浏览，并保留更好的吸睛效果的同时保护文件不被修改，转换成视频。

3. 给他人预览PPT效果，用于排练、讨论等，同时不想文件被轻易修改，转换成网页、Flash文件或EXE程序。