PPT布局教程 怎样运用PPT幻灯片布局清晰传递信息

不懂得合理布局的演说者，把所有内容都堆砌到一张幻灯片上，并且不突出重点。其实，确定哪些元素应该重点突出相当关键，重点展示关键信息，弱化次要信息，才能吸引观众的眼球。

只有懒人才会把所有内容塞在一张幻灯片上。

幻灯片的不同布局，能给观众带来紧张，困惑，以及焦虑的不同感受。想法，如果运用一下原则，则可以使信息最清晰地呈现：

1.对比：观众可以迅速定位重点。

2.流程：观众了解信息传达的次序。

3.层次：观众可以看到元素之间的关系。

4.一致：观众明白信息之间的一致性。

5.距离：观众从元素的分布中理解其意义。

6.留白：给观众留下视觉上的呼吸空间。

如何在幻灯片中制造对比？

通过对比，观众可以很快发现事物间的不同之处，并在此集中注意力。

大小、形状、阴影、颜色以及间距的设置差别，都可以起到突出重点的作用。

正如图中的例子，大字号总是更能吸引人的眼球，它就像标题或段落主旨，让人觉得更重要。同时，颜色也能制造出对比效果。

在使用对比时，请牢记切勿漫无目的地运用对比。元素之间视觉和风格上的差异，都会有意无意地影响观众的认知。随意地运用对比，轻则模糊愿意，重则歪曲愿意。所以，一定要明确意图后再做设计。

如何传递信息给观众？

观众会先扫视幻灯片内容，直到读完为止。有时，为了强调观点，可以让观众按相反的顺序来阅读信息，让观众跟随你设计的顺序来理解内容。或者使用标记，箭头指明起始点，这样观众也可以按照指向来接受信息，不易迷失。

组织好幻灯片，引导观众流畅地理解信息。也同样适应于图表和图像。

如何让观众看出内容间的关系？

如何定义一组元素之间的关系架构？以标题和正文之间的关系为例，在这样的层级中，标题是父节点，正文是子节点。

如何通过大小和间距的变化改变表达的含义？

视觉结构可以明确地映射出其代表的信息结构。如下图，就很好地展现了重心辐射的关系。此中心将所有元素联系在一起，并建立了一个父子关系。

元素大小和间距的改变，也改变了相互间的关系，并点明了元素的重要程度。

如何让观众明白信息间的一致性？

可以通过网格结构，图形样式的外观和天马行空的创意主题来达成。

为什么要用网格？

使用网格系统来固定元素，可以让它们看起来更井井有条而不是杂乱无章。此外，网格还可以确保多张幻灯片之间平滑过渡，减少视觉上的跳跃感。比如，如果三张连续的幻灯片都使用了数据图表，那么即使每张图的数据都在变化，图表的位置以及坐标轴仍应保持固定。

一旦勾勒出简单的网格后，请标记出图片，文字，以及其他元素的位置，确保有足够的留白。

如何让观众从元素的布局中理解其意义？

随意安放元素和人物与精心设计给人的印象是不一样的。

元素之间的排列会传达不同的信息：如下图，对立或支持，混乱或有序，降低或增长等等。

人物的呈现方式要本着，即使没有上下文的解释，没有旁白，观众依然可以正确理解我们想表达的信息的目的来设计。

为什么要留白？

首先，留白并不一定是白色的，它是指幻灯片上未使用的空间。可以是间隔其他元素的空间，也可以是某一元素置于广阔空间时所产生的剧场感。

有效运用留白很大程度上决定着整张幻灯片的好坏。宁可将内容分成三张幻灯片，也比塞在一张幻灯片中的效果要好得多，将元素依次排列更有助于观众逐步接受信息。

一般来说，那些牺牲了留白，塞得满满的幻灯片，内容都过于密集了。如果一页幻灯片承载的内容超过它的容量，那么它就不再适合做演说工具。

学会留白——塞满内容是失败的设计。

试着问问自己：“哪些东西我即便删了也不会改变原意？”或者“是不是可以把一页内容分成几页来讲呢？”切记幻灯片的价值取决于能否清晰地传递信息，而不是承载最多的信息。

以上就是幻灯片设计的必备工具。成功的演说绝对离不开它们。