职场ppt的制作技巧
时间:2022-12-02 12:06:51
刚毕业走向职场的人来说,一般都会开启一项“被动技能”——加班。上司经常会在临近下班的时候布置工作任务,比如,做个XXX的演示文稿。那么如何又快又好地完成老板交待的任务呢?首先,职场PPT的内容覆盖面非常广泛,常见的有计划、总结、项目报告、品牌推广等等,有时会撰写BOSS的演讲稿等等。
虽然它有这么多种类,但是所有的PPT制作都有三个互通的关键点——效率、逻辑、规范。做好这三步,你的PPT作品就能”一稿过“。
效率
职场PPT首先要解决的就是效率问题,因为我们不想加班!!
先做好60分的事,再去美化成100分。先保证完成任务,再进一步美化。
想在一小时内提交一份完美的PPT作品是不现实的,你很可能因为想提交完美作品而产生“拖延”的情况。
熟练使用各种小工具,小技巧。
比如快速换字体、快速对齐、特殊形状的制作方法,抠图及图片的应用等等,这些小技巧可以成倍提升你的效率。
逻辑
职场PPT的基石——逻辑顺序。得让老板能看懂你在做什么!
为PPT拟定主线,每一页都为中心点(主线)服务,一页一观点。就如同写作文,要为内容设计一条主要情节贯穿始终。
将内容结构化,快速上别人知道你在说什么;图片与内容要同主题紧密相关;增加内容的故事性(演讲型PPT)。
规范
最后,要让作品更加赏心悦目,美化是必不可少的,而美化需要遵循一定的规范。
比如字体的选择、配色的样式、图片的选用、特效的使用等等一定要简洁并且风格统一,这样才能保证内容的整体性。
如果没有时间去寻找合适的模板,可以多多利用系统自带的美化工具、如配色方案、图形图表等进行制作。
PPT制作是熟能生巧的过程,我们不仅要看要学还要多动手制作,这样才会提高效率和制作水平。
标签:职场ppt的制作技巧
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