学会了这几个Word技巧,日常办公更轻松

时间:2022-09-12 05:35:54 


学会了这几个Word技巧,日常办公更轻松

  Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天和小伙伴分享几个word小技巧,一起围观学习吧。

首行自动空两格

  按Ctrl+A选中全文,之后点击开始——段落——缩进——特殊——首行缩进2个字符即可。

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去除表格虚线

  有时候,当我们将插入的表格边框去除之后,却发现还是有虚线存在,这是怎么回事?

  解决方法:点击【表格工具】-【布局】组中的“查看网格线”按钮,直接取消即可去除虚线。

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Word上下标

  在编排理工类的文档时,经常需要录入化学式或数学式,有什么快捷方法输入吗?其实Word中输入上下标的方法有多种,这里给大家分享一种常用方法:

  操作方法一:直接点击【字体】组中的上、下标按钮。

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  操作方法二:直接按【Ctrl+Shift+=】加上标;按【Ctrl+=】加下标。按一次后就可切换到上、下标输入状态,再按一次可恢复到正常。

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  提示:有时我们会遇到同时添加上下标的,该如何处理呢?

  操作方法:选中内容,点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】,在打开对话框的“文字”文本框中用空格间隔上、下标字符,然后单击“确定”按钮。

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首字变大

  在Word排版中需要将文字变大突出显示,如何实现呢?操作步骤,选中第一个文字,点击插入-文本-首字下沉,选择下沉即可。

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字体快速旋转90°

  如果想对字体方向进行更改,我们可以通过布局-页面设置- 文字方向来实现,在这里Word妹与大家分享一个小技巧,那就通过在字体前面添加@,字体即可快速旋转90°。

  具体操作如下:

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复制Excel表格到Word文档,显示不全怎么办?

  有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档,遇到这种情况怎么处理呢?

  首先选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

  具体操作如下:

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word怎么修改插入图片的默认值?

  在日常的工作中,经常会在文档中插入图片,但是word中插入图片都是默认【嵌入型】,还要对图片修改环绕方式。如果一张一张的来个手动修改,那就没有效率可言。那么有没有一个劳永逸的办法呢?

  单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框,选择【高级】,找到【将图片插入/粘贴为】,在下拉列表中根据实际选择默认的图片插入方式。

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word文件怎么标记为最终版本?

  Word文档修改完毕后,想标记为最终版本文件不想要再被修改,该怎么标记为最终稿呢?

  单击【文件】-【信息】,选择【保护文档】,在下拉列表中选择【标记为最终】;

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  选择【标记为最终】以后,会弹出【此文档将先被标记为终稿,然后保存】提示框,单击确定即可。

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  重新打开软件会如下图所示,文档选项卡下方会有【标记为最终版本】的提醒。选项卡的功能也会灰显,无法对文档进行编辑。

学会了这几个Word技巧,日常办公更轻松

  Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

  这些小技巧你学会了吗?掌握更多Word小技巧,日常办公更轻松喔....

标签:Word,软件,Excel,人生第一份工作
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