平时比较少写文档的人，一提起写文档就头疼。好不容易写出内容来，排版很差直接被领导唾弃。那有没有快速简单的排版技巧呢？当然有，这里就介绍四招简单实用的排版技巧给大家。

1、正文格式化

正文的格式有很多，但我们只需掌握一个中规中矩的模板就好了。数智风本人最喜欢的模板格式如下：

• 字体采用宋体，字号：小四号字体。

• 段落采用首行缩进2个字符，行间距采用段前段后0.5行，行距1.5倍，其他默认。

设置方法如下：

①、打开word文档，选中一段文字，系统会自动弹出字体设置的悬浮窗。将字体设置为宋体，字号设置为小四号。

②、选中刚才那段文字，点击鼠标右键。在右键菜单中，选择“段落”进入。在段落设置页面，将段落按照前面模板要求设置即可。

③、设好一个段落后，其他段落可以采用格式刷功能刷过去就可以了。操作方法很简单，就是选定这段已经格式化的段落，然后双击快捷菜单中的格式刷，最后，用格式刷鼠标框选 未格式化的段落即可。

2、插入页眉页脚

页眉页脚可以让文档看起来更漂亮、更专业。操作方法如下：

①、双击任意页面的最顶端或最底端，word会自动进入页眉、页脚编辑模式。

②、在设计选项卡中，依次点击“页眉>空白”菜单，然后在页眉处输入相应信息即可。一般输入文档名称就可以。

③、在页脚处一般插入页码，插入方法很简单。依次点击“页码>页面底端>普通数字2”即可。

3、生成自动目录

要生成自动目录，首先得在大脑中将文档的逻辑结构捋清楚。比如：哪一个是一级标题，哪一个是二级标题。捋清楚后，我们就可以开始操作了。

①、在文档编辑模式中，选中标题文字，在快捷菜单中将它设置成对应的标题级别。

②、设置完所有级别的标题后，点击“多级列表”菜单，选择第二排第三个模板作为标题的序号模板。

③、将光标移动到第一页的顶端，依次点击“引用>目录>自动目录”菜单。word会自动帮你生成目录。目录生成后，在目录的末尾插入一个分页符。以此隔开目录和正文页。

4、添加文档封面

文档封面类似于人的一张漂亮的脸蛋，有了它会让你的文档变得美观很多。操作方法如下：

①、切换到“插入”选项卡，点击“封面”菜单，选择一个自己喜欢的封面模板。

②、然后在封面页中，输入文档标题等一些必要的信息即可。

总结

word是一个很强大的文档编辑工具，以上是快速排版的的4个小技巧。有需要的朋友可以尝试一下。