word 2019中的替换功能使用技巧

有时候查找数据是为了对word文档中的内容进行替换，我们就可以直接使用word 2019中的替换功能了，word2019替换功能不仅可以替换文本内容，还可以替换一些特殊的字符和图片等，具体操作如下：

　　步骤1、打开Word文档，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组内的“替换”按钮，如图1所示。

图1

　　步骤2、弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，例如“Word”，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，例如“word”，单击“搜索”下拉按钮选择搜索方向。由于替换的内容只是大小写不同，所以需要勾选“区分大小写”前的复选框，然后单击“查找下一处”按钮，即可看到Word文档中查找到的内容，如图2所示。

图2

　　步骤3、单击“替换”按钮，即可将Word文档中当前查找到的Word替换为word，如图3所示。如果单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的Word替换为word。

图3

　　步骤4、如果要替换的内容为特殊字符，例如将文档中的全角省略号替换为段落标记。打开“查找和替换”对话框，将光标定位于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“全角省略号”选项，如图4所示。

图4

　　步骤5、将光标定位于“替换为”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“段落标记”选项，如图5所示。

图5

　　步骤6、此时特殊符号会转换为代码输入文本框中，单击“查找下一处”按钮，即可在文档中查找到“全角省略号”，如图6所示。

图6

　　其实在word2019查找和替换功能中还有一个小技巧，那就是我们可以单击格式按钮，然后再菜单列表内选择相应的命令来查找或替换，比如字体、段落格式、样式等。