Excel中如何用数据透视表进行分类打印

入数据透视表

选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。

   在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。

   这时默认的数据透视表如下图

设置数据透视表

可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。

选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。

①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;

②选择“总计→对行和列禁用”;

③选择“报表布局→以表格形式显示”;

④选择“报表布局→重复所有项目标签”;

⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。

选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。

   以“班级”为单位插入分页符

右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。

Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，从而实现“班级”的分类打印。

   设置打印标题

为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。

这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似“筛选”后的结果。