Excel-灵活打印指定区域技巧
时间:2022-12-23 17:06:29
周一,打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面几种方法,你如果感兴趣,也不妨一试。
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。
[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。
选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。
打印机维修网专家提醒大家:①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。
执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。
选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。打印机维修网专家提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。
再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。
以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。
四、宏命令法
启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。
选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。
友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
电脑不装Excel 如何打印表格
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a156385_0s.png)
Win11bat文件打不开?Win11bat文件打开一闪就没了
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234799_0s.png)
macz最新资讯:苹果wwdc2020值得关注的iOS 14和MacOS Big Sur隐私更新
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a210027_0s.png)
win10开始菜单与cortana小娜打不开怎么办
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a248429_0s.png)
WPS excel快速给多个数据缩小10倍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a185497_0s.gif)
Excel中进行单元格内调整文字行距的操作方法
Win7系统怎么删除reportqueue文件夹并不再让它产生文件
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a230373_0s.jpg)
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a140613_0s.jpg)
Win10屏幕亮度无法调节?深度技术有办法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a311887_0s.jpg)
pdf格式的文件怎么批量转换成SWF文档?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/15376_0s.jpg)
M1版MacBook可运行Win10,看完这篇文章在决定是否入手~~
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a209187_0s.jpeg)
Ubuntu系统进行系统备份和系统还原的操作方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a306113_0s.jpg)
如何在 MacOS 的 TextEdit 中设置默认设置?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a205727_0s.jpeg)
如何在Mac上设置和访问iCloud Drive?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a205409_0s.jpeg)
Win10系统应用商店下载界面打不开提示错误代码0x80070422的原因及解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a243996_0s.jpg)
word 中经常出现向下的灰色箭头,怎么删都删不掉?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/35707_0s.png)
wps文字怎样给背景图添加颜色
苹果/Mac不休眠设置,Mac节能器设置教程来了!
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a209200_0s.jpeg)
如何设置Excel启动时自动打开文件
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/43063_0s.jpg)