Excel表格制作分类下拉列表
时间:2022-07-19 07:19:02
在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:
第一步:建库
启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。
提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步:命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。
提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。
提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。
第四步:使用
选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Win10怎么永久关闭电脑桌面的广告弹窗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/26/a219818_0s.png)
Win7 忘记密码后解决的办法
PPT怎么添加视频 幻灯片加入视频的操作方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a301231_0s.jpg)
2021最新office 2010永久激活码免费分享 附office2010激活工具
Word页码从任意页开始如何设置?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/31590_0s.jpg)
如何打开不同渠道的PDF文件?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a205836_0s.png)
win11怎么在投屏的时候禁止通知?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a271190_0s.jpg)
Hosts文件在哪里?Hosts文件位置介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a320998_0s.png)
极速投屏怎么用?极速投屏的使用方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a333631_0s.jpg)
Windows 10周年更新14393.321发布:消灭大量BUG
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a296592_0s.jpg)
免费pdf转word 软件汇总大全
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/33209_0s.jpg)
macOS Ventura13 的专注模式,帮你轻松专注当下
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/10/a344146_0s.jpeg)
Win10多任务窗口怎么使用
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/51118_0s.jpg)
Win7系统启动我的世界游戏时出现闪退如何解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a287817_0s.jpg)
win7系统下将可移动存储改成本地磁盘来实现给U盘分区
wps怎么打印横向
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a168245_0s.png)
Win8系统开启网络访问保护功能介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a296156_0s.jpg)
如何在WPS演示打包文件
CMD运行后命令提示符提示被禁用打不开的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a303900_0s.jpg)
xp系统提示禁止进行此安装问题怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a299438_0s.png)