简单小函数让Excel统计出勤情况更直观
时间:2022-03-23 08:12:39
又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴,但实际情况会比较复杂,会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解决方案:
这里假设考勤分为三种情况,分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”,其中上班日超过20天为“有加班”,20天的为“全勤”,剩下的为“有缺勤”。表格如图1所示,需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。
图1
将鼠标指针定位到E4单元格,输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(图2,不包括外侧引号),按下回车键后,相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”。然后再在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。
图2
这样第一次的工作量可能会大些,但以后需要再次使用时,只要更改考勤数据,“考勤类型”就出来了,对于一些固定类型的表格,如教师判定学生的成绩级别,这种方法还是可以带来很大方便的。
小提示:
1.公司中所用的符号均为英文半角,所有的字符、符号之间没有任何空格。
2.IF最多只支持七层嵌套,不过对付日常应用应该足够了。
3.如果只有两种情况,只需要使用“插入”→“函数”命令,然后选择“IF”函数,最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。
4.本文在Excel 2003 SP2环境下测试通过。
标签:简单小函数让Excel统计出勤情况更直观
0
投稿
猜你喜欢
Win10 build 10568桌面版泄露 应用商店不能自动更新
2022-05-17 03:21:16
如何利用 excel 来制作一个简单的抽奖小程序
2022-10-26 11:26:06
Win10系统多账户设置不显示最后用户名的方法
2023-01-04 12:03:59
怎么卸载KB5006670更新 修复打印机0x00000709错误
2022-01-18 16:05:51
电脑版wps文档按空格键文字不后退怎么办
2022-11-20 07:28:21
XP系统使用关机指令的方法
2022-03-29 12:09:34
让MSN图标在Windows7系统托盘处显示的秘诀
2022-08-10 04:19:38
Excel录入中实现单元格多选项自动下拉
2023-01-10 22:01:17
什么输入法表情最多?
2022-06-28 21:06:37
如何在WPS2016文档中添加脚注
2022-05-09 08:33:26
如何在excel汇总表基础上打印个人工资条?
2023-09-01 17:43:45
如何在PPT里设置不闭合线框
2023-05-16 13:13:42
微软下周(1月12日)将停止支持Win8 请速升级Win8.1或Win10
2022-09-13 08:02:11
怎么打开百度杀毒实时监控功能
2022-08-15 22:50:42
WPS word文本转换表格
2022-02-13 03:41:39
word文档怎么写分数 word文档打出分子分母的方法
2022-08-02 11:23:15
Win10系统鼠标突然没反应怎么办?Wi10系统鼠标突然没反应解决方法
2023-06-16 10:43:57
电脑键盘打不了字怎么办?电脑打键盘不了字的解决方法
2022-08-14 05:50:17
win10系统怎么更改用户名?win10更改用户名的方法
2023-08-27 07:18:06
Excel公式审核之追踪引用单元格介绍
2022-12-11 22:45:20