在Excel2010中绘制简单的甘特图

甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤，Excel 2007中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。

   上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”，B11单元格中为工程期限内的某个日期，本例为“2011-10-18”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。

   如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式：

=TODAY()

这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。

具体步骤如下：

1.添加辅助列

在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：

=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：

=E2-C2

向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。

   2.插入堆积条形图

选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

   3.设置图表中相关元素的格式

双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。

在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

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这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在 “横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。

   再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。

   选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

   关闭对话框，这时的图表如下图。

   4.在图表中添加竖线指示当前日期

方法是在次坐标轴中添加当前日期系列，将图表类型改为折线图，并添加垂直线。具体步骤如下：

①添加当前日期系列：在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B11单元格，将“系列值”中的“={1}”改为 “={0}”，单击“确定”，此时对话框中添加了一个新系列“2011-10-18”，再次单击“确定”关闭对话框。

   ②将新系列设置到次坐标轴：选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2011-10-18”。

   然后单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框。

   ③改变新系列的图表类型：接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。

   ④修改水平(分类)轴标签：在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“2011-10-18”，在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮，将“轴标签区域”设置为B11单元格，单击两次确定关闭对话框。

   ⑤设置次要横坐标轴格式：再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”，这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴，单击“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”，与主要横坐标轴相同。

   然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。

⑥添加垂直线：再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2011-10-18”，然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”，此时图表中会添加一条与当前日期(2011-10-18)位置相同的垂直线。

   ⑦添加数据标签：接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签包括”区域中取消“值”，同时勾选“系列名称”，关闭对话框。由于系列名称就是当前日期，故图表中所添加的系列名称即为当前日期。

   5.修改图表格式并美化图表：

删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴，并调整数据标签到一个适当的位置，如垂直线的上方，并修改垂直线的颜色、线型。最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。