合并EXCEL单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。

通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示“在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。”如图72?1所示。

   图72?1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72?2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

   图72?2 需要合并单元格的表格

   选择C1:C4，单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72?3所示。

   图72?3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

   选择C1:C8，单击工具栏中的“格式刷”按钮，然后单击A1进行格式复制。结果如图72?4所示。在这个过程里面，Excel并不会出现任何警告。

   图72?4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72?5所示。

   图72?5 合并单元格后所有数值都得以保留 假设有一张表格用于计算公司应缴税额，其中需要频繁引用营业税的税率，此时可以使用一个名称来存储税率。方法如下。

   单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按组合键)。

   在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”，在“引用位置”文本框中输入“=5％”，单击“确定”按钮，如图79?1所示。

   图79?1 创建常量名称

下面就可以在工作表中使用刚才创建的常量名称，例如要计算B2单元格中营业额对应的税额，可以使用公式：

=Tax*B2

如图79?2所示。

   图79?2 使用常量名称进行公式计算

如果修改“Tax”的定义，将引用位置改为“=3％”，则表格中所有引用了该名称的公式都会改变计算结果。

示例二

假设在表格中经常会使用到相同的文字，如公司名称，则也可以把它定义为名称来使用，创建文本名称的方法同示例一。如，可以创建一个名称“Co”，定义其引用位置为“=”人民邮电出版社””。

79?2 使用函数

在如图79?3所示的表格中，H列用于计算总成绩，它的公式为：“=总成绩”。

   图79?3 使用带有函数的名称做求和计算

原来，该工作簿中已经创建了一个带有求和函数的名称，如图79?4所示。

   图79?4 创建带函数的名称

注意：

定义此名称时，其公式中使用的是相对引用，而非绝对引用。如果名称中使用相对引用，则工作表中引用该名称的公式在求值时，会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。