Excel如何设置数据出错警告

我们在输入大量的Excel数据时有时候会出差错，如果能够避免，那就可以大大节省反复检查的时间，避免不必要的结果，接下来我们就来讲解方法

Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短（如手机号码），介于某种数值之间（如身高），要求某种格式（如日期），只能固定输入几个选择（如性别、学历）等都需要用到数据有效性。

方法/步骤

数据＞数据验证，即可找到该功能。

性别的数据有效性设置

选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。

转到出错警告，如下输入内容。

完成后可以看到有选项选择。

当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。

输入信息

看看输入信息的用法，如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。

出错警告有三种样式

停止、警告、信息。

停止，不允许输入不正确的信息。

警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。

信息，只是提醒不会不允许你输入。

关于多个单元格输入同一内容的技巧

选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。

出生日期的数据有效性设置

出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now（），接着设置出错警告。

身份证号的数据有效性设置

身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.

出错警告自行设置。

身高/cm的数据有效性设置

身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。

出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。

注意事项

如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。