excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?

excel添加批注有什么作用?批注的作用是帮助自己或者文档的阅读者更清晰的理解文档内容，所以添加修改或者删除批注这是一种很重要的功能。那么怎么添加批注?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?想象一下，如果突然看到一张满是数据的excel文档，如果没有批注注释，您还能看懂吗？如果您正在制作一个excel文档，有的数据有异常，为了让读表的人能清楚的看到，您是不是应该做一个批注呢？ 总而言之，批注这一功能在我们制作excel文档的过程中经常有用到， 因为通过一个简单的注释，可以让阅读表的人一目了然了解数据的异常或者意义。那么就跟着我一起学会怎样插入批注吧！

方法/步骤

首先我们打开一个工作样表作为例子。

插入批注的方法是选择需要进行提示的单元格，用鼠标右键单击。

在右键菜单上选择插入批注。

批注编辑选项框中的JOHN:是默认的软件使用者名称，可以在开始常规选项中对其进行修改。

批注编辑窗口内文字支持文字形状字号等操作，但不支持边框字体颜色或背景颜色等。

当输入完批注信息后，鼠标单击任何批注编辑框外区域退出批注编辑，该单元格右上角有红色小箭头提示此处有批注，当鼠标移动到单元格上方，则显示批注内容。

以上就是excel添加批注方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！