excel2016中如何使用排序功能快速分析数据
时间:2023-05-27 08:21:59
excel是专业的表格制作软件,但是它最重要的功能还是对数据的分析计算,excel中我们可以利用数据进行分析、制作图表、制作透视图还可以进行排序等很多操作,今天由excel教程网的赵老师为大家讲解一下在excel2016中使用排序功能快速分析数据的方法。
一、对单一字段进行排序
对单一字段进行排序是所有排序方法中最简单的一种,用户只需要直接使用升序或降序按钮,就可以实现该操作。
步骤01 按升序排列
打开原始文件,1.选中C列数据单元格区域中任意单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。
图1
步骤02 排序效果
完成操作后,可以看见excel工作表中的“交通费”按升序排列,如下图所示。
图2
二、多关键字的排序
多关键字排序是指在主要关键字排序的基础上,如果主要关键字相同,就根据次要关键字以升序或降序的方式排序。
步骤01 单击“排序”按钮
打开原始文件,1.单击数据区域中的任意单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。
图3
步骤02 设置主要条件
弹出“排序”对话框,1.选择主要关键字为“交通费”,2.设置排序依据为“数值”,3.在“次序”下拉列表中单击“降序”选项,如下图所示。
图4
步骤03 添加第二个条件
单击“添加条件”按钮,如下图所示。
图5
步骤04 设置次要条件
1.设置“次要关键字”为“电话费”,2.在“次序”下拉列表中单击“降序”选项,如下图所示。
图6
步骤05 添加第三个条件
再次单击“添加条件”按钮,如图所示。
图7
步骤06 设置第二个次要条件
1.设置第二个“次要关键字”为“交际费”,2.次序为“降序”,3.单击“确定”按钮,如下图所示。
图8
步骤07 显示排序效果
返回工作表后,可以看见工作表中数据的排序效果,以交通费为主要条件按降序排列,在交通费相同的情况下,以电话费为次要条件,按降序排列,最后再按交际费降序,如下图所示。
图9
在“排序”对话框中,对于添加错误的条件,可单击“删除条件”按钮删除;主要关键字与次要关键字可以通过上下移动按钮调整;复制条件可以达到快速建立相同条件的目的。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
win8手势触控操作有关单个手指、两个手指的图文详解
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a254588_0s.jpg)
win10电脑用IE11浏览器看视频容易出现绿屏故障怎么办?附解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a249673_0s.jpg)
win10 ie浏览器图标不见了怎么找?win10 ie浏览器图标不见了的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/25/a217515_0s.jpg)
电脑不能复制粘贴怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a287059_0s.jpg)
计算机为什么会IP地址冲突?出现IP地址冲突如何解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a325866_0s.jpg)
任务栏热门搜索怎么关闭?(Win10/Win11通用)
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234661_0s.png)
word编号设置
Win7移动中心巧设笔记本电源计划
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a258217_0s.jpg)
如何修复Windows 11 22H2上的Wi-Fi问题?四种方案快速解决!
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a272790_0s.jpg)
笔记本Win11怎么进入安全模式 笔记本Win11进入安全模式方法步骤
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a235992_0s.jpg)
Win10系统 1903删除或停止开发的功能介绍
前端设计神器:Zeplin for Mac特色介绍和使用说明
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a212420_0s.jpeg)
从这7个方面 ,帮你最大化Macbook电池寿命
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a209968_0s.png)
通过修改注册表来提高系统的稳定安全让计算机坚强起来
WPS excel如何利用单元格格式轻松对齐小数点
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a185165_0s.png)
如何跳过安全删除硬件的步骤直接拔出U盘
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a310077_0s.png)
excel用函数将数字大小写转换的方法
iOS 13.4 教程:如何确保 Siri 可以始终接受语音指令?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a195493_0s.png)
疑似因Big Sur更新数百万台Mac险酿计算灾难,真是如此吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/a209300_0s.png)