如何将分类汇总结果分页放置到其他excel2007工作表中
时间:2023-07-07 00:07:34
默认情况下,对excel工作表中的数据进行分类汇总后,汇总结果将自动替换原来的数据。如果希望保留原数据,并将分类汇总结果分页放置到其他excel2007工作表中,可通过下面的操作步骤实现。
1、打开需要分类汇总的工作表,然后切换到【数据】菜单选项卡。
2、单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。
图1
3、弹出【分类汇总】对话框,单击【分类字段】下拉列表框,选择需要的分类字段。
4、单击【汇总方式】下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择合适的汇总方式。
5、在【选定汇总项】下拉列表框中选择需要汇总的选项。
6、在下方选择【每组数据分页】复选框。
7、单击【确定】按钮。
图2
8、返回excel工作表,即可看到每组汇总数据后面自动插入了一个分页线。
图3
9、若觉得效果不直观,可切换到【打印预览】视图,清晰地看到按每组数据分页显示的效果。
图4
默认情况下分类汇总是在原数据中操作的,如果需要恢复到汇总前的状态,可将设置的分类汇总删除,我们打开需要删除分类汇总结果的excel工作表,然后切换到【数据】菜单选项卡,单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮,弹出【分类汇总】对话框,单击【全部删除】按钮即可。
标签:如何,将,分类汇总,结果,分页,放置,到,其他
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