excel2003升序和降序的使用方法图解教程

Excel排序是对工作表中的数据进行重新组织的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域中的数据按文本、数字以及日期和时间进行升序或降序排序，还可以按自定义序列(如大、中和小)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。

excel2003升序和降序的使用方法和意义如下：

1、升序排序

数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。

日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。

文本：按照特殊字符、数字(0…9)、小写英文字母(a…z)、大写英文字母(A…Z)、汉字(以拼音排序)排序。

逻辑值：FALSE排在TRUE之前。

错误值：所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。

空白单元格：总是放在最后。

2、降序排序，与升序排序的顺序相反。

要进行简单排序，可利用排序按钮进行。即单击排序列中的任意单元格，然后单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，如图1左图所示。

使用排序按钮虽然方便，但只能按单个字段名的内容进行排序，若要根据两个或两个以上字段名进行多关键字排序，也就是对工作表中的多列(即多个字段)进行排序，此时就需要在“排序”对话框中进行。

对多列进行排序时，主要关键字中有完全相同项的行会根据指定的次要关键字进行排序，次要关键字中有完全相同项的行会根据指定的下一个次要关键字作排序，依次类推。

要进行多关键字排序，可单击数据表区域中的任意单元格，然后选择“数据”>“排序”菜单，打开“排序”对话框，如图1右图所示，在其中设置主要关键字、次要关键字和排序方式，单击“确定”按钮即可。

图1

“有标题行”：选中该单选钮(默认)，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置。“无标题行”：选中该单选钮，表示选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序。