Excel 2019 工作窗口主要功能和技巧介绍

Excel文件选项卡 | Excel快速访问工具栏 | Excel Ribbon功能区 | Excel 视图切换 | excel行列 |Excel 状态栏 | Excel帮助文档

本节将对Excel的工作窗口中的不同组件做简要的介绍。

下面逐一介绍每个窗口组件：

文件选项卡

在文件选项卡里，可以创建新的工作薄，打开已经存在的excel工作薄，保存当前的工作薄， 打印工作薄，关闭当前工作薄，获取当前excel文件的信息(比如：文件大小，标题，类别，相关日期，相关人员等)

快速访问工具栏

Excel窗口里的快速访问工具栏包含了使用频率最高的功能按钮。我们也可以自定义快速工具栏的显示的命令。

默认情况下，快速工具栏上包含三个按钮：保存，撤销 和恢复。

标题栏

Excel 标题栏主要用来显示当前工作薄的标题信息。

Excel Ribbon功能区

Excel Ribbon功能是微软 Excel 里最重要的功能组件。 默认情况下， Ribbon功能区会显示下面的几个选项卡：文件，开始，插入， 页面布局， 公式，数据，审阅， 视图。

每个选项卡里都包含各种不同的组件。 比如： 在“开始”选项卡下面包含了“剪贴板”，”字体”, “对齐方式”, “数字”,”单元格”, “编辑”等组件。

Excel 行/列栏

Excel 中行是按数字进行排序显示的。行号从1 到1048576. Excel 列是以阿拉伯字母进行排序显示的，范围是从A到XFD。

微软office Excel 2007， 2010 和2013中工作表中最多可以包含1,048,576 行 以及16,384 列。

Excel状态栏

Excel状态栏主要用来显示选中的工作表的信息。比如, 单元格模式，权限，大写锁定，数字锁定，滚动锁定，求和等。

如果想更改状态栏的显示选项，可以在状态栏上鼠标右键，选择你想显示的状态信息项即可。

视图切换按钮

Excel 窗口中视图切换主要包含三个按钮：普通，分页预览，页面布局。

• 普通 – 正常情况下，excel是在普通视图下显示的

• 分页预览 –显示要打印的区域和分页符的工作表视图。

• 页面布局 – 预览打印效果，并且可以为文件添加页眉页脚信息。

Excel 帮助

你可以单击右上角的“？””或者敲快捷键”F1” 来打开Excel帮助文档。