如何利用Excel2010的自动填充数据的功能

若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。

1、向下拖动鼠标

打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。

图1

2、自动填充数据后效果

此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。

图2

自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。