如何在excel2010中利用数据条和图标集图形显示数据

利用数据条、图标集或者色阶等图形的方式显示数据，会使数据的含义更加明了和形象，并且有利于用户直观地对比数据之间的大小，提高分析数据的效率，今天我们就着重来学习一下在excel2010中利用数据条和图标集图形显示数据。

1、选择数据条填充方式

打开excel表格，选择“成绩”列单元格区域，在“条件格式”下拉列表中依次单击“数据条”>“渐变填充”>“蓝色数据条”选项，如下图所示。

图1

2、用数据条显示数据的效果

此时所选单元格区域中的数据就填充了蓝色的数据条，数值越大其数据条越长，如下图所示，这样区分数据的大小就更加直观了。

图2

3、选择图标集的方向

若要用图标表现数据大小，在选定数据后，单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“图标集”选项，再选择合适的图标样式，如“三向箭头(彩色)”，如下图所示。

图3

4、显示图标集显示数据的效果

此时，可发现“成绩”列区域中的数据的大小用不同的图标与颜色区分开了，如下图所示。

图4

在excel2010条件格式中的数据条功能是用条形的长度来展示数据大小的，条形图越长说明数据越大，条形图越短说明数据越小，这种数据分析方式有利于用户更加直观、快速地分辨出大量数据中的较高值和较低值。而图标集功能是将数据分为多个类别，并且每个类别都用不同的图标加以区分，能让用户快速地区分数据中的每个等级。条件格式中的色阶是用不同色调来区分数据的最值和中间值，从而使值的区域范围一目了然。