如何在Excel里制作电子表格

Excel电子表格能计算处理大量数据，并进行图形分析，是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例，讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。

步骤

1. 打开Excel。

2. 注意界面中有很多行和很多列。

• 每一列的最上面都有一个大写字母，来标记它是哪一列。

• 每一行最左列的单元格旁边就有一个数字，来标记它是哪一行。

• 把每一列的字母和每一行的数字结合起来，就能组成每个单元格独特的“位置”。例如，第一列第一行的单元格的位置是A1，第二列第三行的单元格则是B3。

• 如果你点击任意一个单元格，它的地址就会出现在A列上面的空格内。

3. 点击A1单元格，输入：事项。

4. 点击B1单元格，输入：花费。

5. 点击A2单元格，输入：打印。

6. 点击B2单元格，输入：80.00。

• 当你点击B2单元格外面的位置，数字80就会出现在B2单元格中。

7. 点击A3单元格，输入：邮费。

8. 点击B3单元格，输入：75.55。

• 当你点击B3单元格外面的位置，数字75.55就会出现在B3单元格中。

9. 点击A4单元格，输入：信封。

10. 点击B4单元格，输入：6.00。

• 点击B4单元格外面的位置后，数字6就会出现在B4单元格中。

11. 点击A5单元格，输入：总额。

12. 点击B5单元格，输入：=SUM(B2:B4)。

13. 点击另一个单元格，总额161.55就会出现在B5单元格中。

• SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中，你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号（=）放在公式的前面是很重要的，这能让Excel程序知道后面的是计算公式。

14. 点击保存。

小提示

• 小提示适用于Excel 2003及更早版本的Excel程序。

• 选择B2单元格到B4单元格，然后向下拖动填充柄可以直接求出它们的和。

你需要准备

• 运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机

• 微软Excel程序