如何创建一个Excel电子表格数据库
时间:2023-07-27 02:23:07
Microsoft Excel是一个电子表格程序,允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表,还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能,需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。
步骤
方法 1在Microsoft Access
保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。
或者您可以在字段中键入文件路径,例如:c:/users/
导入源数据到当前数据库中的一个新表:如果您使用一个全新的数据库没有表,或您要添加一个新的表到一个现有的数据库,使用此选项。通过创建一个新的表,您可以在Access中编辑的数据。
追加一个记录副本到表中:如果您正在使用一个现有的数据库,并希望将数据添加到数据库中的一个表,使用此选项。通过附加一个现有的表,您可以在Access中编辑数据。
创建链接表来链接到源数据:使用此选项,在数据库中创建一个链接,这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法,您不能在Access中编辑数据。
选择传输方法后单击“确定”。
默认情况下, Excel将创建三个标有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除,添加和编辑这些表的名字,所做的任何更改将显示在Access中。
您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息,您必须完成传送一张,然后再返回到“外部数据”选项卡,并为每个工作表重复其余的所有步骤。
方法 2用Ragic表格数据库软件
方法 3In Ragic spreadsheet database software
访问Ragic账户。如果还没有,可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”(create new database sheet)来创建一个数据表格。
输入表格名,给“用我的Excel创建新表格”( “Create new sheet with my Excel file”)选项打钩。
确定第一行是否为标题行。如果是,Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
方法 4在第三方数据库软件
关闭Excel,启动您的数据库程序。
按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。