如何在Excel中自动填充数字
时间:2023-09-13 16:31:26
在Excel中,有两种不同的方法能够将数字自动填充到一列表格中。其中最可靠的方法是使用Excel中的“函数”。ROW函数将引用单元格的行号并以垂直数组形式返回,就算删除或添加行,也能保证单元格里显示正确的行数。另一种不需要输入公式的方法就是使用程序的自动填充功能。这种方法操作起来更简单,但是删除某些行的时候会删除某些数字,让数列之间形成间隔。阅读本文,了解如何自动填入行数或填充一列连续数字。
步骤
方法 1填充动态变化的行编号
接着单元格会显示出行号。如果你输入,单元格就会显示。如果你输入,单元格会显示。[2]
你可以在任何一行的单元格里起始你的数列,也就是说你可以让任何一行的单元格显示为1,具体方法是,数一下当前行的上面还有多少行,然后从公式中减去这个数字就行。
例如,如果你输入 ,然后想让这个单元格显示为1,那么把公式改为即可。这样B5单元格就会显示为数字1。[3]
将鼠标的光标悬停在选中单元格的右下角位置,这里有一个方形点,它被称为自动填充柄。当鼠标的光标位于填充柄的正上方时,它就会变成一个十字符号。
如果你没有看到填充柄,请前往“文件 > 选项 > 高级”,然后勾选“启用填充柄和单元格的拖放功能”。
如果你删除了其中的一行,单元格里的数字会根据当前行的变化而自动更新数值。
方法 2填充一列连续数字
如果你用这个方法填充了一列数字,而后删除了一行,那么你需要重复填充整个数列,更新数字。如果你需要经常编辑数列,请用第一部分的方法填充数字。
你可以不用非得从1开始。你的数列可以从任何数字开始,或是遵循其它规律(如一列偶数、5的倍数等等)。[4]
Excel也支持其它类型的“数据”,包括日期、季节和星期。如果想在单元格里填充星期,可以在第一个单元格里输入“星期一”。
如果你想让你的连续数字是10、 20、30、40等这样的,请在前两个单元格里分别输入 和。
如果你想填充一周七天,请在第二个单元格里输入第一个单元格的下一天(ex:星期二)。
将鼠标的光标悬停在选中单元格的右下角位置,这里有一个方形点,它被称为自动填充柄。当鼠标的光标位于填充柄的正上方时,它就会变成一个十字符号。
如果你没有看到填充柄,请前往“文件 > 选项 > 高级”,然后勾选“启用填充柄和单元格的拖放功能”。
点击并拖拽填充柄,到数字序列的最后一个单元格上。松开鼠标,Excel就会按照你在前两个格子里输入的数字规律来填充整列单元格。
小提示
微软提供免费的在线版Excel,它是在线版办公软件的一部分。
你也可以在谷歌表格中打开和编辑你的电子表格。
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