HR必须会做员工Excel生日提醒

我原来的一位学生，刚接手人力资源管理工作，领导吩咐，为体现公司对职工的关怀，员工生日当天要送出祝福。这位学生想在员工人事表格中设置提醒，提示自己提前七天预定生日礼物，问有没有这样的公式？

用以下样表述公式：

公式实现

在C2单元格输入公式：

=TEXT(7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),”YD”),”0天后生日;;今天生日”)

确定并向下填充公式，可得所有员工的生日提醒。

如下图：

公式解析

首先解释一个疑惑：

DATEDIF函数用来忽略年份计算日期差的语法是：DATEDIF(起始日期,结束日期,“YD”），为什么此公式中DATEDIF的第一个参数数B2-7，而不是直接写出生日期B2?

用举例法更容易理解：

比如第一位员工的生日是2000/4/15，作为起始日期，忽略了年（因为生日无关年份，只关月日），日期是4月15日；而结束日期是今天2018/4/9，忽略了年，日期是4月9日。结束日期（4月9日）减掉起始日期（4月15日）是减不着的，所以像减法借位一样，会“借”一年当365天，所以返回值会是359。为了避免这个359的结果，所以人为把起始日期（4月15日）先减掉7天（因为是提前7天提醒），这样，公式中写成DATEDIF(B2-7,TODAY(),”YD”)，这部分的返回值就是1，然后用7-1，就是还有6天过生日。

再使用TEXT函数规范结果的显示方式：大于0，显示为“还有几天”，小于0，显示为空，等于0会显示“今天生日”。