VLOOKUP函数的秘密

VLOOKUP函数应该是最常用的查找函数之一了。使用VLOOKUP函数，在列表的第一列中查找值，返回该表指定列的对应行中的值。

VLOOKUP函数有4个参数，其中第4个参数为可选的参数，如果设置该参数为TRUE或省略，则列表的第一列必须按升序排列。

除了常规的查找用法外，下面介绍两个VLOOKUP函数的秘密。

秘密1：使用代表列表或数组的名称作为参数

VLOOKUP函数的参数table_array可以使用代表数组或列表的名称。例如下图所示的工作表，在单元格区域A1:B3中为水果价格列表，我们定义一个名称“水果价格”，代表由这些水果及其价格组成的数组，如图1所示。

图1

在VLOOKUP函数中使用刚才定义的名称，从中查找水果的价格，如图2所示。

图2

这种情况下，如果不修改名称定义中的数组，那么供查找的数组将保持不变。

示例：在查找时选择不同的表

可以根据情形选择在不同的表中查找值，例如下图3所示的工作表，可以在名为“短期客户”表（单元格区域F3:G8）和“长期客户”表（单元格区域I3:J8）中查找数据，查找的条件是“持卡时间”和“消费金额”。如果客户持卡时间上于5年，则在“短期客户”表中查找值，否则在“长期客户”表中查找值。

在单元格D2中的公式：

=VLOOKUP(C2,IF(B2<5,短期客户,长期客户),2)

下拉至单元格D12。

图3

秘密2：使用数组作为参数

VLOOKUP函数的参数col_index_num可以使用数组，返回由该数组指定的一系列列的数值。例如，下图4所示的工作表，计算单元格C20中的学生的语文、数学、英语成绩之和，使用数组公式：

=SUM(VLOOKUP(C20,C3:H16,{2,3,4},0))

图4

结语

VLOOKUP函数使用广泛，是人们在查找数据时首先想到的函数。这里，使用名称或者数组作为其参数，为VLOOKUP函数又增添了一分美。