这些多条件统计函数，都是“IFS”结尾，有啥区别？

EXCEL数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。

今天就把这几个多条件函数列出来，一一举例说明用法。

示例数据：

要求统计的结果：

函数解

多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值，五个结果与对应的公式先展示如下，后面一一解。如下图：

提醒：这五个函数后，本文还有一个IFS函数，不要忘记去看哦！

COUNTIFS：多条件计数

语法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

中文语法

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

条件区域1    必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1    必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。例如，条件可以表示为 32、”>32″、B4、”apples”或 “32”。

条件区域2, 条件2, …    可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

本示例中：

要求：

市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

有四个条件对：

条件区域1：市场部，条件1：市场1部；

条件区域2：业绩分，条件2：高于10；

条件区域3：性别，条件3：女；

条件区域4：职称，条件4：高级工程师。

所以公式为：

=COUNTIFS(A2:A21,”市场1部”,E2:E21,”>=10″,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

AVERAGEIFS：多条件求平均值

语法

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数：

求平均值区域   必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的，后续条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的，后续 criteria 是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中：

要求：

市场1部女高级工程师平均业绩分

有三个条件对：

求平均值区域：业绩分；

条件区域1：市场部，条件1：市场1部；

条件区域2：性别，条件2：女；

条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为：

=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

SUMIFS：多条件求和

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

SUMIFS 函数语法具有以下参数：

求和的数值区域   必需。要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将求和的单元格。例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中：

要求：

市场1部女高级工程师业绩总分

有三个条件对：

求和区域：业绩分；

条件区域1：市场部，条件1：市场1部；

条件区域2：性别，条件2：女；

条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为：

=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

MAXIFS：多条件求最大值

语法

MAXIFS (max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，…)

中文语法

MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MAXIFS 函数语法具有以下参数：

取最大值的单元格区域  必需。要取最大值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最大值的单元格。例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中：

要求：

市场1部女高级工程师最高业绩得分

有三个条件对：

取最大值区域：业绩分；

条件区域1：市场部，条件1：市场1部；

条件区域2：性别，条件2：女；

条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为：

=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

MINIFS：多条件求最小值

语法

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

中文语法

MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MINIFS 函数语法具有以下参数：

取最小值的单元格区域  必需。要取最小值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

条件区域1、条件区域2 等   条件区域1 是必需的，后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

条件1、条件2 等   条件1 是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件，用来定义取最小值的单元格。例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″、”苹果” 或 B4。

本示例中：

要求：

市场1部女高级工程师最低业绩得分

有三个条件对：

取最小值区域：业绩分；

条件区域1：市场部，条件1：市场1部；

条件区域2：性别，条件2：女；

条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为：

=MINIFS(E2:E21,A2:A21,”市场1部”,C2:C21,”女”,D2:D21,”高级工程师”)

IFS：是否满足一个或多个条件

功能：

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法

IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

通俗的中文语法：

如果（A1 等于 1，则显示 1，如果 A1 等于 2，则显示 2，或如果 A1 等于 3，则显示 3）

注释:

IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

=IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

本示例：

填写每位员工的业绩等级，如下图：

业绩等级划分标准：

在F2输入公式：“=IFS(E2>=12,”优秀”,E2>=8,”良好”,E2>=5,”合格”,E2<=5,”不合格”)”，公式往下填充，即得所有员工的业绩等级，如下图：

传统的IF嵌套公式为：“=IF(E2>=12,”优秀”,IF(E2>=8,”良好”,IF(E2>=5,”合格”,”不合格”)))”，IFS是不是比这个公式好用多了