如何实现有下拉菜单的跨表数据汇总并查询

如何实现有下拉菜单的跨表数据汇总并查询

问题情境

汇总查询表”部门费用“如下，其中A2单元格是下拉菜单，内容是12个月份。

查询表”部门费用“中12个月份的数据来源于同一工作薄中不同的12个以月份命名的工作表：

汇总并查询效果如下：

公式实现

在B3单元格输入公式：“=INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“，按Enter键结束计算，并将公式向右向下填充，可得结果。

如下图：

公式解析

公式为“=INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“，其中：

ROW(2:2)：该部分公式返回值为2，即所取数据来源于第2行，当公式向下填充时，本部分返回值随公式填充而改变，每向下填充一行，返回值加1，公式向右填充，返回值不变；

COLUMN(B:B)：该部分公式返回值为2，即所取数据来源于第2列，当公式向右填充时，本部分返回值随公式填充而改变，每向右填充一列，返回值加1，公式向下填充，返回值不变；

ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)：该部分公式返回值为B2，即所取数据来源于B2单元格，公式每下向填充一行，行数加1，每向右填充一列，列数加1；

$A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)：该部分公式返回值为A2单元格指向的工作表，即1月的B2单元格。由于月份均在A2单元格，所以此单元格绝对引用，不随公式的填充而改变；

INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))：该部分公式返回A2向的工作表的B2单元格数据。

函数解析

附函数ADDRESS的用法：

【功能】

ADDRESS 函数，根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。可以使用其他函数（如 ROW 和 COLUMN 函数）为ADDRESS 函数提供行号和列号参数。

【语法】

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num],[a1], [sheet_text])

【中文语法】

ADDRESS(行号, 列号, [引用类型],[引用样式], [引用工作表])

【参数】

row_num    必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。

column_num    必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。

abs_num   可选。一个数值，指定要返回的引用类型。不同数字对应的引用类型如下表：

abs_num返回的引用类型

1  或省略绝对值

2绝对行号，相对列标

3相对行号，绝对列标

4相对值

a1   可选。 一个逻辑值，指定 A1 或 R1C1 引用样式。在 A1 样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。 在 R1C1 引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。如果参数 A1 为 TRUE 或被省略，则 ADDRESS 函数返回 A1 样式引用；如果为 FALSE，则 ADDRESS 函数返回 R1C1 样式引用。

sheet_text    可选。一个文本值, 指定要用作外部引用的工作表的名称。例如, 公式=ADDRESS (1, 1,,,”Sheet2″)返回Sheet2! $A $1。如果省略了sheet_text参数, 则不使用工作表名称, 并且该函数返回的地址引用当前工作表上的单元格。