Excel2010表格如何实现自动保存和备份

Excel2010表格怎么自动保存和备份

Excel2010

一、 什么是“自动备份”

而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”，那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。

而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

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二、 如何恢复“自动备份”

那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。

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打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。

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三、 写在最后

可以看到Office 2010的这项改进，在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是，它的版本选择窗口不够人性化，我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后，的确能够帮我们化解很多无谓的损失。