分类和汇总:播放Excel数据(13)

统计表格数据时，经常使用分类汇总功能。只要给定一个分类字段，就可以计算计数、求和、最大值和最小值。对我们来说，查看某项数据的总和更方便。当我们在Excel中进行分类和汇总时，我们必须记住先分类，然后汇总。我们为什么要先分类？如果你不分类，你会犯错误，同样的总结结果也会犯错误，所以每个人都应该记住这一点。

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分类和汇总通常与排序功能结合使用。例如，我们应该如何总结某个单位各部门的实际工资？部门列应该首先排序，然后汇总。您可以通过以下示例教程进行学习。

使用分类汇总

1.选择表格数据区域中的任何单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

2.弹出排序对话框，从“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，然后选择“确定”。

3.选择表格数据区域中的任何单元格，切换到“数据”选项卡，然后单击“分级显示”组中的“分类和汇总”按钮。

4.弹出“分类汇总”对话框，根据上图中列出的选项进行选择。

5.分类和总结已经完成，如上图所示。

删除分类汇总

1.选择表格数据区域中的任何单元格，切换到数据选项卡，然后单击分层显示组中的分类汇总按钮。

2.在弹出的分类和摘要对话框中，单击全部删除。

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