学会在使用Excel时变得懒惰 懒惰的人必须有卓越的技能

人们仍然需要学会懒惰。尽管懒惰，人类还是发明了许多高科技，比如汽车、飞机和洗衣机。当用Excel处理表格数据时，我们也应该学会懒惰，但前提是你应该掌握一些可以用来懒惰的技能。

1.将数据复制到多个工作表

有时，我们希望将数据复制到其他工作表。我们可以先选择多个工作表，然后复制过去需要粘贴的数据内容，点击开始-编辑-填充-组工作表-全部确认。

2.将多行数据快速合并到一行中

首先，我们需要稍微延长单元格宽度，然后选择要合并的多行，然后输入开始-编辑-填充-两端对齐。

3.隐藏和显示没有数据的区域

隐藏：只显示有数据的区域，而没有数据的区域是隐藏的。如图所示，我们选择不带数据的G行，用快捷键“Ctrl+Shift”，然后右击选择“隐藏”。下面，我们也可以使用快捷键“Ctrl+Shift”来选择下面的所有单元格并隐藏它们。取消隐藏：首先选择f行，然后按住鼠标左键，向右拖动，然后“右击”-“取消隐藏”。取消隐藏行也是如此。

4.在第一行和第一列中添加了一个数据单元格边框

只要在第一行或第一列输入内容，就会自动添加顶部边框线，这太智能了。首先，我们需要选择区域范围，然后转到开始-样式-条件格式-新规则-使用公式确定要格式化的单元格，输入公式”=($A1”)*(A$1 ‘ ‘)”，然后输入格式，并添加外部边框进行确认。