Excel中查找替换的使用方法

一、快捷方式

Ctrl+F打开“查找和替换”对话框

Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

二、查找范围

查找范围有：全局和局部查找。

如果查找是在整个工作表进行，随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找，首先确定查找范围，比如只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。

按行按列查找是指优先级。

假如光标当前在A1单元格，A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时，查找结果B1优先与A2。

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

三、使用通配符

结合通配符“*和?”，可以实现高级模糊查找。

在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT论坛”等。

使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。

另外，如果查找通配符自身，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

四、利用格式查找

比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色，并加粗显示。

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。

五、按Shift键反方向查找

在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个

在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

七、查找大小写

可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。查找时，勾选“区分大小写”。

八、在公式、值、批注范围查找

Excel提供了公式、值、批注的查找。

批注查找比较容易理解，下面举个公式和值的查找例子：

A1中有个公式=1+2

1、按公式查找1，这时查找的是公式中的内容，而不是值，所以能找到。

2、按公式查找3，这时3是公式显示的结果，也就是值，所以不能找到。

3、按值查找1，这时1是公式中的内容，不是值，所以不能找到。

4、按值查找3，这时3是公式的值，所以可以找到。

九、使用“查找替换”和“自动更正”功能

比如在Excel中录入数据，需要 “毕业学校”一栏，有多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“北京市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“北京市第四中学”即可。

若想要将Ctrl+H这一步也省去的话，可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“北京市第四中学”，定义的方法是：

1、调出“自动更正”对话框。

2、在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“北京市第四中学”，点击“添加”，并点击 “确定”。

这样设置后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“北京市第四中学”。