excel中数据汇总的大全教程文字版
时间:2023-12-10 20:49:55
我们在excel中对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。在“数据”菜单上选择“分类汇总”命令,我们可以在数据清单中插入分类汇总行,然后按照选择的方式对数据进行汇总。同时,在插入分类汇总时,Excel还会自动在数据清单底部插入一个总计行。分类汇总是一个重要的功能。例如,我们有一个包含有数百条销售记录的数据清单:其列分别标记有地区、销售员和产品。就可以使用分类汇总,自动产生按地区、销售员和产品的小计和总计。可以用单独的或者组合的方式对这三组销售数据进行汇总。
一、自动分类汇总自动分类汇总的操作步骤如下:
1、将数据清单,按要进行分类汇总的列进行排序,如图12-27所示。在本例中我们按地区进行排序。
2、在要进行分类汇总的数据清单里,选取一个单元格。执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令,在屏幕上我们还看到一个如图12-28所示的对话框。
3、在“分类字段”框中,选择一列:它包含要进行分类汇总的那些组或者接受默认选择。在“汇总方式”列表框中,选择想用来进行汇总数据的函数,默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”中,选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择。按下“确定”按钮,我们就可以看到如图12-29所示的结果。
二、多列自动分类汇总我们也可以对多项指标汇总,例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤如下:
1、将数据清单,按要进行分类汇总的列进行排序。
2、执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令,在屏幕上我们还看到分类汇总对话框。
3、在“选定汇总项”框中,选择包含有要进行汇总的数值的列。
4、按下“确定”按钮,就可以看到汇总的结果。注意: 如果我们要保留对数据清单已执行的分类汇总,必须清除“替换当前分类汇总”复选框。
12.5.3 自动分类汇总的嵌套所谓分类汇总的嵌套是指:我们先对某项指标汇总,然后再对汇总后的数据作进一步的细化。例如,我们要对每个地区和每种产品的分类汇总,那就先按列进行地区排序,然后再按产品列进行排序。使用自动分类汇总嵌套的操作步骤如下:
1、将数据清单按要进行汇总列进行排序。执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,在屏幕上出现分类汇总对话框。在“分类字段”框中,选择要进行分类汇总的第一列。在“汇总方式”框中,选择用来进行汇总数据的函数,默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”框中,选择包含有要进行汇总的数值的列。按下“确定”按钮,就可以看到如图12-29所示的结果。
2、再次执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令。在“分类字段”框中,选择要进行分类汇总的第二列。清除“替换当前分类汇总”复选框。按下“确定”按钮,我们就可以看到如图12-30所示的结果。
三、移去所有自动分类汇总对于不再需要的或者错误的分类汇总,我们可以将之取消,其操作步骤如下:
1、在分类汇总数据清单中选择一个单元格。
2、执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,在屏幕上看到分类汇总对话框。
3、按下“全部删除”按钮即可。
我们除了显示一列的分类汇总之外,我们还可以利用自动分类汇总做如下工作:显示一个分类汇总行,该行有若干列数据的分类汇总。显示若干列数据的多重、嵌套分类汇总行。显示多重分类汇总行,这些行有每一分类汇总行的不同计算。隐藏或显示数据清单中的明细数据。注意:在进行自动分类汇总之前,我们必须对数据清单进行排序。数据清单的第一行里必须有列标记。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
实现给excel2019表格设置背景图片的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a140242_0s.jpg)
如何使用cmd获取电脑中保存的wifi密码
Excel行列互换的设置方法步骤
Windows10于星期二收到版本22H2/21H2/21H1的最后一个补丁程序更新!
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a266264_0s.jpg)
Win10的新闻和兴趣功能怎么自定义主题?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/51121_0s.png)
夜神模拟器root权限怎么打开_夜神模拟器root权限打开方法介绍
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a269206_0s.jpg)
如何免费领取WPS会员
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a184932_0s.jpg)
如何在Windows 10查看进程的电源使用情况
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a262482_0s.jpg)
PerfLogs是什么文件夹可以删除吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a321165_0s.png)
originos系统更新名单是什么-originos系统更新名单详情
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a308236_0s.jpg)
win10怎么显示文件隐藏的扩展名?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/28/a247587_0s.jpg)
电脑系统开机显示0xc0000102错误代码是什么意思?怎么解决
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a229822_0s.jpg)
怎么让电脑记住开机密码 电脑免输开机密码的操作方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a286270_0s.jpg)
Edge浏览器如何数据同步?Edge浏览器数据同步的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a327833_0s.png)
钉钉会议怎么进入?钉钉会议电脑版手机版加入方法教学
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a327360_0s.jpg)
Win10关闭程序窗口、最大化最小化快捷键怎么用?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a312568_0s.jpg)
苹果发布最新模块化Mac Pro 售价5999美元起
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a212715_0s.jpeg)
Win11安装Autocad出错怎么办?Win11安装Autocad出错的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234851_0s.jpg)
什么是鼠标连点器?小贝鼠标连点器怎么使用?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a340365_0s.jpg)