excel中输入序号的教程大全

在用Excel制作表格时少不了要输入序号，可是实际应用中的序号并不仅仅像“1、2、3……”那么简单，你有可能需要使用类似于“A、B、C……”的特殊字符来表示序号，也可能不得不输入超长的序号，甚至希望表格能根据自己的需要自动输入和调整序号，等等。所以，千万别小看这小小的序号，它也大有学问！

一、快速填充序号

在A2、A3单元格中输入序号的前两位数值(如1和2)，再同时选中A2和A3单元格，将鼠标移至A3单元格右下角，当鼠标呈细十字线状(又称“填充柄”)时，按住左键向下(右)拖拽至目标单元格，松开鼠标，序号即可自动填充到相应的单元格中。

小提示

如果B列已经输入了内容，在上述“填充柄”状态下，只要双击一下鼠标，即可将序号快速填充到A列下面的单元格中。

二、自定义特殊序号

有时我们需要输入一些特殊序号(如A、B、C……)，并且也希望像上文一样用填充柄来快速填充，我们可以通过自定义序列来解决。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素间请用英文半角逗号隔开)。输入完成后，单击“添加”按钮，然后点“确定”返回。

以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素(如D)，然后用“填充柄”进行拖拽填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拽过的单元格区域中。

小提示

如果你经常需要按顺序向表格中输入单位员工的姓名，也可以将员工的姓名定义为一个自定义序列，然后拖拽填充。

用上面方法输入的序号，如果对其他列数据进行排序时，该序号列通常也会被打乱。如果不想让序号列参与排序，只要在A列和B列之间插入一个空列就行了。

三、自动填充序号

有时，我们希望，当B列(不仅限于B列)中输入内容时，在A列自动给出相应的序号，这可以利用函数来实现。

在A2单元格中输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后用“填充柄”将上述公式拖拽填充到A列下面的单元格中。以后当B列输入字符时，A列就会自动给出相应的序号。

小提示

最好选择没有间断空格的列代替上面的B列。

四、复杂序号的快速填充

有时，我们需要填充一些复杂的序号(如34050520040001、34050520040002……)，这些序号前面的字符都是一样的，只是后面的序号在变化，我们可以通过自定义格式来快速填充这样的序号。

同时选中需要填充这样序号的单元格区域，执行“格式→单元格”命令(或者按“Ctrl+1”组合键)，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”标签下，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入“"3405052004"0000”(引号请在英文状态下输入)，点击“确定”返回。

以后只要采取上面的方法，将后面的序号(如1、2……)输入到相应的单元格中，复杂的序号就显现在你的面前了。

五、能够自动调整顺序的序号

有时，由于某种打印或统计的需要，我们经常将部分行隐藏起来，而这时，我们希望剩下的表格序号能自动调整。

1．手动隐藏时的自动调整

在A2单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用填充柄将上述公式拖拽填充到A列下面的单元格中，序号就填充到A列中了。此时，如果隐藏相应的行，则序号自动调整。

2．自动筛选时的自动调整

大家知道，Excel的自动筛选实际上是将相关的行隐藏进来了。这时如果需要自动调整筛选后的序号，同样可以用公式来完成。在A2单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)或=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，然后用填充柄将上述公式拖拽填充到A列下面的单元格中，再进行“自动筛选”操作，序号会自动调整。