在excel中批量生成员工简历表

有一个伙伴在一个企业人事部工作，经常要打印一些员工的简历，员工基本情况登记表一般都是用excel做的，我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了，然后生成并打印员工的简历表具体方法如下：

朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。本文涉及的Excel函数如下：

1、IF （Logical,Value_if_true,Value_if_false）

2、ISERROR （value）

3、VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

应用过程：

1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿。

2、切换到Sheet2工作表中，制作好简历表的框架。

3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（B2,简历！A3:K12,*,FALSE）），"",VLOOKUP（B2,简历！A3:K12,*,FALSE））。 注意：①上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列，在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即：=IF（ISERROR（VLOOKUP（B2,简历！A3:K12,5,FALSE）），"",VLOOKUP（B2,简历！A3:K12,5,FALSE））。 ②公式的含义是：如果公式“VLOOKUP（B2,简历！A3:K12,5,FALSE）”返回错误（ISERROR），则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。

5、选中B5单元格，再次打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”，并选中“自动换行”选项，确定返回。

6、设置好表格的字体、字号等格式。 以后，需要打印某位员工简历表时，只要在B2单元格中输入员工的姓名，确认后，该员工的简历情况，自动填入表格相应的单元格中，打印即可。 注意：如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时，采取此方法也是非常有效的！

以上的方法是教我们大家如何批量打印excel中的员工简历表，针对员工登记表在excel中制作的朋友。