做可视化分析,它比Excel透视表强过10倍-excel表格

您能否在下图中找到有关7月数据的重要见解？这个数字来自实际的Excel报告，该报告提供给一家年收入约10亿美元的公司的CEO。为了保护机密性，我使用相同的随机常数对所有数字进行了缩放，并更改了标题和日期。因此，原始报告中剩下的只是绩效模式。有关北部地区表现的一个关键事实就在您面前……被所有这些数字所掩盖。你能找到吗？这是一份实际的Excel报告，该报告提供给一家销售额约为10亿美元的公司的首席执行官。在上图中，读者必须研究数字才能在其中找到含义。但是，即使经过长时间的研究（无论如何也很少有读者会这样做），仍然很容易错过关于近期表现的关键见解。下面的仪表板报告还仅使用Excel图表和格式，并且显示与上图相同的数据。但是数据显示在我的 Kyd作战室模板之一中。快速浏览一下该仪表板中的图表即可发现关键的洞察力：7月的业绩在所有城市中基本持平。这些信息至关重要，因为它暗示了整个地区甚至整个公司的销售存在根本性问题。（事实证明，所示月份是一个转折点，开始了整个公司的销售大幅下滑。）哪个版本的数据能以最少的时间提供最多的洞察力？您的大多数经理更喜欢使用哪个版本？读者必须学习的那个？还是提供即时见解的人？该仪表板使用Kyd War Room的Report 2模板 和Kyd Colors的WSJ配色方案 。箭头显示了当前期间销售基本上是静态的。在图表中比在上表中更容易看到它。Excel仪表板报表的优点不是漂亮。为了说明这一点，下图是第一个表的漂亮版本。但是，即使采用了漂亮的格式，也很难找到关键的见解。使设计不当的报表漂亮并不能使它们有用。

这是上面表格的漂亮版本，也是我在Excel中创建的。仪表板报告仍然提供数据的高级视图，并且可以使用任何版本的Excel。如果您和您的同事厌倦了研究报告，然后错过了绩效的关键模式，则应该在Excel报告中使用许多小图表来显示绩效。