利用excel自选图形标志特殊数据

在做excel图表的时候，我们可以利用excel自选图形标志特殊数据，如标注、 * 形、箭头等，可以把图表的某些特殊数据重点标识出来，这样就便于图表使用者一目了然地发现问题，而没有必要从图表上寻找问题。

在向excel图表插入自选图形时，一定要先选中图表，然后再插入自选图形，这样才能使自选图形与图表组合在一起，当移动图表时自选图形也跟着图表一起移动。如果没有先选择图表，那么插入的图形实际上是插入到工作表中，并没有真正放到图表上。

在excel图表上插入自选图形有两种方法。

方法1：使用“插入”选项卡的“插图”功能组中的“形状”按钮，如图1所示。单击它会打开形状列表。

方法2：在“图表工具”|“布局”选项卡的“插入”功能组中单击“形状”按钮，如图2所示。

在图表上插入自选图形后，右击该自选图形，选择快捷菜单中的“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，如图3所示，在其中对自选图形的格式进行设置，以使其与图表相协调，并突出其说服力。

如果觉得在“设置形状格式”对话框中设置自选图形格式不方便，也可以在“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”功能组中进行格式设置。

插入的excel自选图形对图表起到画龙点睛的作用，因此不论是插入自选图形，还是设置自选图形的格式，一定要仔细对待。

图4所示是使用箭头来标识销售业绩变化趋势的图表，此外还插入了一个艺术字，更加强调了销售趋势的变化。这样的图表给图表使用者的第一感受就是销售正常，没有出现大的问题。

图5所示是使用 * 形来标识某个特殊数据点的图表，并且在此 * 形中插入了说明文字，这样就使得图表使用者一眼就发现哪个月份的利润出现了异常。

图6所示是使用椭圆形来标识某几个特殊数据点的图表，要注意把椭圆的填充颜色设置为无，这样才能显示出数据点。同时，还为图表添加了一条趋势线。这样就使得图表使用者一眼就发现哪些月份的销售利润出现了异常，是大幅下降，还是大幅上升。

图7所示是联合使用椭圆形和标注来标识某几个特殊数据点的图表。

图8所示是联合使用上下箭头来代替默认柱形的图表。对于某些异常的数据，使用绿色的下箭头来表示；对于正常的数据，用红色的上箭头来表示。

上面就是我们为大家列举的5中利用excel自选图形标志特殊数据的图表，用excel自选图形来标志特殊数据能让图表的重点数据更加突出，更加清晰明了。