excel中设置下拉菜单的方法步骤详解

excel下拉菜单怎么做

excel是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在excel中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。下面小编就教你怎么在excel中设置下拉菜单，希望对你有帮助！

excel中设置下拉菜单的方法

先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

Excel如何快速格式化报表

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

如何为表格添加斜线

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字 型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边 框”项即可。