更改Excel表格文本格式的方法步骤

文本格式

在使用excel表格对数据求和时，只能对单元格内常规格式的数据进行计算，而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算，特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角，(如下图)，那我们要怎么做呢，小面小编马上就教你怎么做。

excel更改文本格式的步骤

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗，当然可以了，但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中，然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后，左上角并仍有绿色小三角，怎么办，不要急，按下面的步骤去做就行。

excel更改文本格式的步骤图1

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下，再回车就可以，但是这样做比较麻烦，只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

excel更改文本格式的步骤图2

接着出现下面的对话框：

excel更改文本格式的步骤图3

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

excel更改文本格式的步骤图4

以上方法，同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字，操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外，我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候，单元格的左上方都有一个感叹号，(如下图)

excel更改文本格式的步骤图5

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excel利用公式把数字转换文本格式的教程

数字转换文本步骤1：首先找出需要转换成文本格式的数字列，比如下图中的A列，然后在空白列中，比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2，”0.00“)，其中B2与A2对应，”0.00“指的是小数点为2位数，如果小数点为1位数的可以写上”0.0“，或者为整数的可以写上”0“。(如下图)

excel利用公式把数字转换文本格式的教程图1

数字转换文本步骤2：写完公式之后，直接点击”Enter“回车键，结果就显示出来了，然后把鼠标放到B2边框的右下角。(如下图)

excel利用公式把数字转换文本格式的教程图2

数字转换文本步骤3：当鼠标在B2边框右下角时，会有一个“+”号出现，这是双击鼠标左键进行下拉，这时B列将会显示与A列相对于的数值。(如下图)

excel利用公式把数字转换文本格式的教程图3

数字转换文本步骤4：然后全选B列的所有数列，复制再粘贴，就会出现右下角一个类似粘贴的图标，点击这个图标，再点击一个123数值。(如下图)

excel利用公式把数字转换文本格式的教程图4

数字转换文本步骤5：这时候B列的数字全部都是文本格式显示，再把B列的所有数列复制，然后粘贴到A列中，接着再把B列全部删除，这样A列的所有数字都转化成文本格式了。(如下图)

excel利用公式把数字转换文本格式的教程图5