怎样对Excel中数据进行单列排序和多列排序

在对Excel中数据进行分析处理时，排序是常用的操作。在进行排序操作时，如果只是针对单列数据，可以直接使用功能区中的命令进行;如果针对多列数据，则可以通过“排序”对话框设置多个关键字。下面分别介绍对Excel中数据进行单列排序和多列排序的操作方法。

1、启动Excel  2013并创建工作表，在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格，然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“降序”选项，如图1所示，工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。

图1选择“降序”选项

2、再次单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项，如图2所示。

图2选择“自定义排序”选项

3、打开“排序”对话框，单击“添加条件”按钮添加两个次要条件，在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字，然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文”，并将3个关键字的“次序”均设置为“降序”，如图3所示。

图3“排序”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后，工作表中的数据将根据设置进行排序，如图4所示。

图4数据排序结果

注意

在进行多列排序时，Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序，如果主要关键字数据相同而无法区分大小，则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小，则将根据第2个“次要关键字”进行排序。