压缩excel文件的方法图解步骤

在Excel中录入过多的数据难免会造成文档大小过于庞大，这个时候需要对Excel中的数据进行压缩，下面是小编带来的关于如何压缩excel的方法，欢迎阅读!

压缩excel的方法

压缩Excel步骤1：首先，找到自己要编辑的文档，如果是第一次试用可以对自己的文档进行一下备份，以防止编辑失误导致文档的丢失

压缩excel的方法图1

压缩Excel步骤2：其次，看到上一步所示图片的大小，以便和编辑完成的对比有何变化，打开文档选择文档中的图片，右击选择“设置图片格式”

压缩excel的方法图2

压缩Excel步骤3：在弹出的对话框中，找到标题栏中的“图片”，查看下方有“压缩”选项，点击打开

压缩excel的方法图3

压缩Excel步骤4：这时会弹出一个选项框，并且有三个选项供选择，用于设置图片应用方围和用途，在“应用于”选项中选择应用于一张图片还是整个文档所有的图片文件，其它两项依情况选择

压缩excel的方法图4

压缩Excel步骤5：设置完成，点击确认，这时会弹出压缩图片提示，一般对图片分辨率要求不是太高的话基本不用考率此项,选中“不在显示此提示”，点击”确认”即可

压缩excel的方法图5

压缩Excel步骤6：这时在文件中可以看到图片文件并没有什么变化，一般分辨率也看不出有什么不一样，保存文件，查看属性时会发现文件确实小了，如果要求压缩较大，建议还是把图片编辑好了再导入比较好

压缩excel的方法图6