如何建立excel数据库的教程

在Excel中录入好数据以后，可能会要求建立Excel的数据库。或许还有很多朋友对这个功能比较陌生，如果有需要用到数据库的朋友不妨学习一下。接下来是小编为大家带来的如何建立excel数据库的教程，希望对你有用。

如何建立excel数据库的教程：

Excel建立数据库教程(一)

建立数据库步骤1：打开Excel97(Excel2000当然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。

建立数据库步骤2：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

建立数据库步骤3：用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

建立数据库步骤4：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。利

用Excel建立数据库就是这么简单了，希望能给大家带来帮助!

Excel建立数据库教程(二)

建立数据库步骤1：建立左表，在A:E列输入数据，在F和G列输入公式。

建立数据库步骤2：按CTRL+A，复制;打开2日空白表，按CTRL+A，粘帖;

将2日表中C:E列数据清除，在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;

在D和E列输入2日数据，以显示2日状况;3日及以后照此处理。

建立数据库步骤3：使用“记录单”(以2日表为例)：

1)选中表中任一非空单元格，点选“数据/记录单”。

2)查找资料：点“上一条”或“下一条”按钮，找到需要资料;或点“条件”，在“品名”或“价格”框输入品名或价格，点“上一条”也可查到需要资料。

3)添加项目：点“新建”钮，在空框输入品名等有关信息，再点“新建”钮，即可在2日表添加新项目。

4)删除项目：找到拟删项目，点“删除”钮，即可删除2日表已有项目。