如何直观表达问题的主要影响因素，亦或者展现主要收入来源呢？通常我们习惯性的会使用“二八定律”，筛选出80％的原因。今天给大家介绍Pareto图（柏拉图&排列图）就可以清晰直观的表达，小编也是经常会使用到。例子如下：

从图中可以直观看出80％的原因是由于划伤、松脱、异响、生锈引起的，如果这张图给领导看，是不是很清晰呢？

第一步

首先建立一个如下的表格：

注：“不良数”这一列按照从大到小的降序排列，“百分比”这一列是每一个“不良原因”占总不良数的百分比，“累积百分比”是从第一个不良原因的百分比依次累加而得。

第二步

选中“不良原因”，“不良数”，“累积百分比”，插入柱状图，再选中“累积百分比”这个系列的柱状图，调整为次坐标轴，并更改图表类型为折线图。

接着我们来设置左边坐标轴（主坐标轴）和右边坐标轴（次坐标轴）的刻度，使折线图的点在柱状图的顶端。

具体设置为：主坐标轴最大值改为不良数的总数（例子为102），最小值设为0；次坐标轴最大值改为1（也就是100％），最小值设为0。

至此，柏拉图基本成型了，接下来再进行一些调整，美化图表。

第三步

将图表布局调整一下，再将柱状图中的柱子每一个调整到一起，并且添加数据标签，图形就更加的直观了。

最后为了更加直观，可以设置每一个柱子的颜色，将数据标签调整到合适的大小和位置即可。小编调整出来的就是教程开头那样，再来看下：

划重点：利用EXCEL制作柏拉图，主要是要利用次坐标轴将数据分开，再进行一些调整，原始表格需要按照一定的要求整理出来。

第四步

等等！教程开头有两个图，另外一个图是怎么制作出来的呢？

由于EXCEL制作还是太复杂了，作为一个懒人小编，肯定还有更好的办法，再这里就给大家推荐一个软件，叫做 Minitab，这是一个统计软件，制作柏拉图，简直so easy！来看下软件的界面：

我们如何用Minitab来制作柏拉图呢？

按照上面界面图里，将“不良原因”和“不良数”相对应的填写到表格里（不用按照降序或者升序排列），具体路径如下：

统计→质量工具→Pareto图

做出来的图形可以直接复制黏贴到PPT或者EXCEL里，并且图形里的文字、图形的颜色均可以调整。相比较EXCEL，方便多了，而且图形下面多了一列“百分比”。