excel 2016功能区的主要选项卡使用实例教程

Excel功能区位于标题栏下方，使用Ribbon风格，采用选项卡标签和功能区的形式，是Excel窗口中的重要组成部分。功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在其右侧还包含【登录】和【共享】按钮，如下图所示。可以登录Microsoft账户，实现多人协同处理该工作簿。

图1

Excel功能区主要包含文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图8个选项卡，另外用户也可以通过【文件】【选项】【自定义功能区】进行添加或删除。下面介绍下excel2016功能区的主要选项卡。

1、【文件】选项卡

单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等命令，如下图所示。

图2

2、【开始】选项卡

【开始】选项卡主要包含一些常用的命令，如剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑功能分组，如下图所示，文本数据的粘贴和复制、字体和段落的格式化、表格和单元格的样式、单元格和行列的基本操作等都可以在该选项卡下找到对应的功能按钮或菜单命令。

图3

3、【插入】选项卡

【插入】选项卡主要包含插入Excel对象的操作，如在Excel中插入表格、透视表、插图、图表、迷你图、文本框、公式和符号等，如下图所示。

图4

4、【页面布局】选项卡

【页面布局】选项卡主要包含Excel外观界面的设置，如主题设置、页面设置、调整为合适大小、工作表选项以及图形对象排列位置的设置等，如下图所示。

图5

5、【公式】选项卡

【公式】选项卡主要包含函数、公式等计算功能，如插入函数、自动计算、定义名称、公式审核以及计算选项，如下图所示。

图6

6、【数据】选项卡

【数据】选项卡主要包含数据的处理和分析的功能，如获取外部数据、跨多种源查找和连接数据、数据的排序和筛选、数据的验证和数据的预测等，如下图所示。

图7

7、【审阅】选项卡

【审阅】选项卡主要包含校对、中文简繁转换、智能查找、批注管理及工作表、工作簿的保护和共享等，如下图所示。

图8

8、【视图】选项卡

【视图】选项卡主要包含切换工作簿视图、显示与显示比例、窗口的相关操作以及查看和录制宏等功能，如下图所示。

图9

excel的主要功能都在功能区中，通过了解学习excel2016功能区的主要选项卡以后，我们只是知道了那一块负责什么功能，接下来我们还要努力学习，深入了解学习这些功能区的每一个选项卡。