excel 自动填充数据 实现教程

在输入数据时，如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第 1 个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄（位于选定单元格或单元格区域右下角的小黑方块 。），Excel 2010自动填充数据具体操作如下。

    步骤 1 在单元格中输入示例数据，然后将鼠标指针移到单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变为实心的十字形 ，如图1左图所示。

图1

    步骤 2 按住鼠标左键拖动单元格右下角的填充柄到目标单元格，如图1中图所示，释放鼠标左键，结果如图1右图所示。

    执行完填充操作后，会在填充区域的右下角出现一个“自动填充选项”按钮，单击它将打开一个填充选项列表，从中选择不同选项，即可修改默认的自动填充效果。初始数据不同，自动填充选项列表的内容也不尽相同。例如，图2左图所示为输入普通数值型数据的效果，中图为输入日期的效果，右图为输入纯文本的效果。

图2

    对于一些有规律的数据，比如等差、等比序列以及日期数据序列等，我们可以利用“序列”对话框进行填充。方法是：在单元格中输入初始数据，然后选定要从该单元格开始填充的单元格区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮，在展开的填充列表中选择“系列”选项，在打开的“序列”对话框中选中所需选项，如“等比序列”单选钮，然后设臵“步长值”（相邻数据间延伸的幅度），最后单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

    Excel 2010自动填充数据的用处很多，比如计算一列的数据求和运算，Excel工作表中的一些编号、编码类的，都可以使用Excel的自动填充数据。