excel 中如何查找标识重复数据的方法

我们分两个版本来介绍Excel中查找标识重复数据的方法。

第一，查找标识重复数据

打开需要查找标识重复数据的工作表，选中可能存在重复数据的区域。

单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。

在弹出的“重复值”对话框中，左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（比如“红填充色浅粉色文本”），就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

第二，查找标识重复数据

利用数据有效性来限制重复值的录入，是一种事前控制行为，它只对将要录入的数据起作用。如果单元格在设置数据有效性以前就录入了数据，则不会受到数据有效性的检查。此时，为了检查已录入数据中是否含有重复值，可以使用条件格式功能。

下面我们分别介绍重复录入数据的处理。

第一种情况：录入数据之前设定重复数据
假设要在A列输入数据，选中A列后，此次单击菜单栏：数据，有效性，允许下面选择“自定义”，公式下面输入：=countif(a:a,a1)=1，确定，就能保证输入数据的唯一性。当我们在A列如果输入重复数据就会提示无法输入，从而严格限制重复值的录入，也就是任何数值都是唯一的。
特别提醒：这里的数据有效性只对在本列录入的数据有效，对于复制粘贴单元格内容的也有效，但对于复制粘贴单元格的则无效。一定要区分，切忌。

第二种情况，录入数据之后查找标识重复数据
比如在A列为员工姓名，在前面已经录入很多数据的情况下，如何避免后面重复录入相同的员工姓名？
单击A1单元格，单击菜单：格式-条件格式-在条件下选择“公式”，在右边框中输入公式：=COUNTIF($A:$A,A1)>1，然后单击下面的“格式”按钮，为重复数据设置样式，比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。确定，完成设置，重复数据就会按设定的格式显示出来了。