Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法。

函数说明

SUBTOTAL函数的主要作用是返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

函数语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)

函数备注

Function_num：为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num            （包含隐藏值）	Function_num            （忽略隐藏值）	函数
1	101	AVERAGE
2	102	COUNT
3	103	COUNTA
4	104	MAX
5	105	MIN
6	106	PRODUCT
7	107	STDEV
8	108	STDEVP
9	109	SUM
10	110	VAR
11	111	VARP

Ref1, ref2...：为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

函数备注

• 如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

• 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 

函数示例

数据	公式	结果	说明
120	=SUBTOTAL(9,A2:A5)	303	对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总
10	=SUBTOTAL(1,A2:A5)	75.75	对上面列使用 AVERAGE   函数计算出的分类汇总
150	=SUBTOTAL(2,A2:A6)	4	对上面列使用 count 函数计算出数量
23	=SUBTOTAL(4,A2:A7)	150	对上面列使用 max 函数计算出的最大值

以下是Excel中使用SUBTOTAL函数效果截图