Excel中的个人宏工作簿Personal.xls(b)

 一、什么是个人宏工作簿（Personal.xls）

    个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件，在Excel 2003中个人宏工作簿的名称为Personal.xls，在Excel 2007中默认为Personal.xlsb。用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏，例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中，这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令。

    二、如何创建个人宏工作簿

    可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿，方法如下：

    Excel 2003：单击菜单“工具→宏→录制新宏”，在弹出的“录制新宏”对话框中，单击“保存在”下方的下拉箭头，选择“个人宏工作簿”。单击“确定”按钮。

    Excel 2007：可以直接单击状态栏左侧的“开始录制新宏”按钮打开“录制新宏”对话框。

    由于只是要创建个人宏工作簿，可以直接停止录制宏。

    Excel 2003：单击“停止录制宏”按钮停止录制宏。

    Excel 2007：单击状态栏左侧的“停止录制”按钮停止录制宏。

    此时按Alt+F11，打开VBA编辑器，可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。这时关闭Excel应用程序时会提示是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿，选择“是”，这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件。

    三、如何使用个人宏工作簿

    在VBA编辑器中，将宏代码加入到个人宏工作簿中，即可在所有工作簿中使用该宏代码。以Excel 2007为例，具体方法如下：

    1.按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“工程”窗口中展开PERSONAL.XLSB工作簿。

    2.双击“模块1”，在右侧的代码窗口中输入代码。例如如果要经常进行将区域中的公式结果转化为数值的操作，可以用下面的代码：

    Sub MakeValues()
    Dim Rng As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    For Each Rng In Selection
    Rng.Value = Rng.Value
    Next Rng
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    End Sub

    3.单击“保存”按钮保存Personal.xlsb，关闭VBA编辑器。以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值，可以这样操作：选定某个区域，按快捷键Alt+F8，打开宏对话框，选择“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，单击“执行”按钮即可。

    也可以为该宏命令定义一个快捷键，方法是在上述对话框中，单击“选项”按钮，在“宏选项”对话框中指定一个未使用的快捷键，如“Ctrl+E”。这样，以后只需选择某个区域，按快捷键“Ctrl+E”即可将该区域中的公式结果转化为值。

    四、个人宏工作簿的存放位置

    在Windows XP中，Personal.xls(b)文件的存放位置是：

    C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftExcelXLStart  

    在Windows Vista中，该文件的位置是：

    C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART  

    五、如何显示和隐藏个人宏工作簿

    可以像普通工作簿一样显示和隐藏个人宏工作簿。如果该工作簿是隐藏的，用下面的方法取消其隐藏：

    Excel 2003：单击菜单“窗口→取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框，选择“Personal.xls”，单击“确定”按钮即可。

    Excel 2007：在功能区中选择“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，选择“PERSONAL.XLSB”，单击“确定”按钮。

    六、删除个人宏工作簿

    在上述XLSTART文件夹中将.xlsb或.xls文件直接删除即可。