excel 学习笔记 (初识公式与函数)

公式必须以等号开头，这个等号不代表等于

运算符

算术运算符 + – * / & ^

连字符(&)用法，把多个内容连接

比较运算符

大于> 小于< 等于= 大于等于>= 小于等于<= 不等于<>

文本型数字不能用公式做，但可以被+-*/，被运算后结果就变成数值了。

公式的意义在于可以引用单元格，写一次公式可以完成多次运算。

只在第一行写公式，利用填充柄就能完成整个表的运算。

比较判断的结果只有FALSE TRUE，判断将在后面的公式中经常使用。

True的数值为1，false的数值为0

不用if函数，完成判断运算，例如

在总分中写出函数“=(来源=”本地”)*30+原始分”第一个等号为函数的开始，括号里是一个判断，判断来源地是否为本地，如果是本地的将会返回“真”，“真”的数值为1，乘30等于30，再加上原始分，就完成了加分的函数，而如果为“假”，则是0乘30，结果还是0，所以分数没变。

公式中的符号一律英文

单元格引用

相对引用：表示单元格的相对位置，例如上面的图片中，利润=金额-成本，书写公式=G4-H4，代表的意思是当前单元格左边的两个单元格进行相减。

绝对引用：代表单元格的绝对位置。

这个例子就是相对引用和绝对引用的共同使用，每日进货数，被绝对引用(行和列前都有美元符号)，库存数采用相对引用，代表自己上面那个单元格，这个公式的含义就是，相对自己上面的单元格加上绝对位置的进货数，就是今天的库存数。

混合引用：行变列不变，或列变行不变，例如完成乘法表

只用写一个公式，就能完成整个表格。

$B23代表，在拖动时B列永远不动只有行号不断变化

C$22代表，在拖动时22行不动只有列号不断变化

简单函数

Sum：=sum(,)

Average：=average(,)

函数名代表它能干什么活，输入参数告诉它，去哪干活

两参数函数

Rank:=rank(给谁排名,在哪排名)

在这个函数中，有两个参数，同时要注意相对引用和绝对引用，因为给谁排名，是相对位置，而在哪排名是个不变的区域，所以用绝对引用

分段求和

计算各部门的发生额，自己去一个一个选太麻烦，所以需要用到定位条件，和自动求和

选中求和列的所有数据，使用定位工具，定位空值，然后使用自动求和

应用二：多列分段

定位空值，写公式，ctrl+回车填充