Excel数据处理小技巧 | 合并同类项并求和
时间:2023-11-10 23:50:33
小牛作为部门资产管理员,每月领退大量物料
月底盘点需提交自盘结存报表,与财务ERP报表比对差异
小牛根据日常领退明细导出了以下表格
表格中同一物料有多次领退记录且数量不一致
而结存报表中同一物料只能统计一次且数量需为最终数量
如何操作?
数据筛选+Sumif条件求和
思路分析
1、源数据中有同一物料代码重复出现,首先需要去除重复物料代码
2、 将不同物料代码根据领退数量进行求和
详细步骤
1、数据去重,数据筛选
有两种方法
方法1:数据-删除重复项
① 将需要去重的数据复制至旁边区域/表格
② 选中复制后的数据区域,数据-删除重复项
③ 重复值去除
方法2:高级筛选
①选中需去重的数据-物料代码和物料描述所在列
② 数据-筛选-高级
③ 勾选“选择不重复的记录”
全图:
筛选结果:
2、对数据求和
使用sumif函数回顾sumif函数使用方法
Excel函数—SUMIF函数
sumif函数参数
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
=sumif(条件区域,求和条件,求和区域)
此处针对不同物料代码的数量进行求和
条件区域为物料代码区域
求和条件为单个物料代码
求和区域为数量区域
输入公式==SUMIF(A:A,E2,C:C)
标签:sum,SUMIF,sumifs,SUMIF函数,Excel函数
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