Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

时间:2023-07-25 06:54:32 

今天着重来给大家解下Excel中这个不为人知的「交叉运算符——空格」。

我们先来看一张图,来了解下在Excel中要实现「交叉查询」,使用INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP是有多麻烦:

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

别说是初学者小白了,使用多年的Excel老兵,稍有不注意就写错了。更加可怕的是多组函数之间的相互调用+混合引用,让函数的调试和错误检查变得非常困难。

如果觉得这些函数写不出来,就来试下「空格」运算吧:

交叉运算符的使用场景以及兼容性;

INDIRECT函数配合交叉运算符使用技巧;

Excel中剩余的 2 个引用运算符;

空格运算符,这是一个超高效率秒杀LOOKUP系列的技巧,并且逼格超高,兼容性超强,表情包也带走吧~

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

快来和小北一起学习个鲜为人知的 Excel 交叉运算符吧~

– 01 –

引用运算符

在Excel中,其实共有 4 种运算符类型:算数、比较、文本、引用,本篇推文所学的就是「引用运算符」中的一种。

而「引用运算符」又可以被划分为 3 种,其中有 2 种又是你经常使用到的,如下:

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

冒号和逗号在这里我们就不做解,重点来看下「空格」是如何运算的,其含义是返回「共有单元格」。

那么公式 =B1:B8 B6:J6 的结果是哪个单元格呢?是不是它们的公共部分,也就是下方的B6单元格

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

这就「交叉运算符」的基本运算规则,那么了解了它的原理之后,我们就来尝试下如何高效使用它。

– 02 –

空格+单元格命名

在前面的推文中,我们尝试利用了空格+单元格命名来获取交叉查询的数据,这里我们再次来巩固下。

首先将「二维表」快速,「选中」表格之后,点击「公式」选项卡下的「根据所选内容创建」。

最后勾选「首行」和「最左列」,点击确定即可,如下GIF演示:

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

这个时候,数据源的「最左列」和「最顶列」就会被自动添加到命名区域中,点击「名称管理器」即可快速查看。

接下来如何使用呢?非常简单,例如想查询“部门4的产品6销量”,直接使用公式“=部门4 产品6”,即可一键完成查询。

没错,中间就是使用空格连接两个词即可,效果如下:

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

回过头来对比下前面使用LOOKUP系列的公式,是不是瞬间简化了太多,没有对比就没有伤害:

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

继续对这个公式进行优化,细心的小伙伴可能已经发现了,B14和C14单元格不就是“部门4”和“产品6”么?

那么是否可以直接引用这两个单元格呢?例如:=B14 C14,能否返回正确结果?非常遗憾,答案是不可以的。

Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

这是为啥呢?因为单元格的内容本质上是属于「文本」,而在编辑栏中直接写的一般都是「变量」。

两个看着一样,其实是不一样的!接下来我们将使用一个函数来解决这个问题,将文本转换为变量。

– 03 –

INDIRECT函数

INDIRECT函数的作用是返回文本字符串指定的引用,参数总共有2个,只需要理解第一个即可,也就是引用的字符串。

这句话听着可能非常绕口,还记得我们上面的公式么,对公式进行改造,变成:“=INDIRECT(B14) INDIRECT(C14)”:

这样子,我们就将字符串转换成了引用的变量,销量的结果可以随着部门和产品的改变而动态改变。

另外,还有一点需要主要的,如果定义的名称中存在以数字、字母C和字母R开头的,那么名称最前面会自动加上下划线

例如:“1月”会被定义成“_1月”,这样我们在公式前引用也要变成“_1月”。

小小总结:如果并不是标题特殊,那么可以考虑使用“空格运算符”,如果需要动态引用单元格中的内容则使用INDIRECT函数

标签:look,up,LOOKUP函数,lookup函数的使用方法,VLOOKUP函数,Excel函数
0
投稿

猜你喜欢

  • 笔记本电脑很卡怎么办

    2023-02-06 03:09:03
  • XP系统快速关闭多个窗口的技巧

    2023-03-28 03:04:16
  • 如何使用ps设计海报促销字体 使用ps设计海报促销字体的具体教程

    2022-06-01 16:14:24
  • Word2003文档打印全接触

    2023-12-07 20:21:22
  • ​电脑版wps文档如何开启全屏模式

    2022-03-18 21:37:46
  • win10来宾账户怎么开启

    2023-10-05 09:31:08
  • 如何查看Win8 Metro已安装软件大小占据了多少磁盘空间

    2022-12-21 15:57:59
  • ​新星邮件速递专家如何清空邮件列表

    2023-09-28 03:20:47
  • Win8运行某个程序弹出“Runtime Error”警告提示怎么办

    2022-05-19 17:01:07
  • word中A4文档中文字怎么设置每页30行每行30字?

    2022-06-25 04:13:45
  • excel 两列对调互换的方法

    2022-02-08 15:39:12
  • win10系统总是蓝屏该怎么收集蓝屏日志?

    2022-04-14 00:26:41
  • WPS表格怎么制作彩色的饼形图表?

    2022-09-30 08:41:32
  • 《守墓人》钓鱼怎么钓?

    2022-09-16 22:56:31
  • ​电脑版WPS演示文稿怎么设置思维导图的分支结构

    2023-02-15 04:53:14
  • Excel 删除数据透视表字段的2种方法

    2022-02-07 22:52:44
  • WPS屏幕录制怎么用 WPS屏幕录制功能使用方法

    2022-06-20 02:48:08
  • 十大技巧 让你的搜狗输入法十全十美

    2022-02-04 19:10:41
  • excel中怎样批量地处理按行排序

    2023-05-01 03:59:38
  • Win10显卡驱动无法安装怎么解决

    2022-01-16 16:12:09
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com